Cadastre e vincule produtos entre WooCommerce e Base ERP

Cadastre no Base ERP os produtos vendidos no WooCommerce e vincule cada item pelo Identificador Interno do Produto.

Esse vínculo permite que o Base ERP identifique o produto correspondente durante o fluxo de emissão de NF-e.

Antes de começar

Confirme que:

• o Emissor de NF-e para WooCommerce está instalado e configurado;
• o WooCommerce está conectado ao ambiente correto do Base ERP;
• você possui acesso ao cadastro de produtos no Base ERP;
• os produtos que serão vinculados já existem no WooCommerce.

Se ainda não configurou a integração, consulte Instalação/Configuração.

Como funciona o vínculo

%%{init: {"flowchart": {"nodeSpacing": 18,"rankSpacing": 24,"diagramPadding": 4,"padding": 7}}}%%
flowchart TD
    A["Cadastrar o produto no Base ERP"] --> B["Revisar os dados fiscais"]
    B --> C["Copiar o Identificador Interno"]
    C --> D["Abrir o produto no WooCommerce"]
    D --> E["Informar o ID do Base ERP"]
    E --> F["Salvar o produto"]
    F --> G["Validar o vínculo"]

    classDef inicio fill:#DBEAFE,stroke:#2563EB,color:#1E3A8A,stroke-width:3px
    classDef validacao fill:#E0F2FE,stroke:#0284C7,color:#0C4A6E,stroke-width:2px
    classDef sucesso fill:#DCFCE7,stroke:#16A34A,color:#14532D,stroke-width:3px

    class A inicio
    class B,C,D,E,F validacao
    class G sucesso

    linkStyle default stroke:#94A3B8,stroke-width:2px

Entenda qual sistema controla cada informação

Nesta versão do plugin, produtos e estoque não são sincronizados automaticamente entre WooCommerce e Base ERP.

Alterações de produto ou estoque realizadas em um sistema não atualizam automaticamente o outro.

1. Cadastre o produto no Base ERP

No Base ERP:

1. Acesse Comercial > Produtos e Serviços.
2. Clique em Adicionar Produto/Serviço.
3. Preencha as informações obrigatórias e os dados necessários para a emissão da NF-e.

Os campos obrigatórios são identificados pelo ícone de papel próximo ao nome do campo.

Clique em Salvar para concluir o cadastro.

2. Localize o Identificador Interno do Produto

Após salvar o produto, o Base ERP gera automaticamente o Identificador Interno do Produto.

Localize esse campo e copie o número.

Esse é o identificador utilizado para relacionar o cadastro fiscal do Base ERP ao produto vendido no WooCommerce.

3. Vincule o produto no WooCommerce

No WordPress:

1. Acesse Produtos > Todos os Produtos.
2. Abra o produto correspondente.
3. Em Dados do Produto, selecione a seção Base ERP.
4. Informe o Identificador Interno do Produto copiado do Base ERP.
5. Clique em Atualizar.

Se estiver criando um produto novo no WooCommerce, utilize Adicionar Produto e clique em Publicar após preencher o ID.

Resultado esperado

O produto do WooCommerce deve ficar relacionado ao cadastro correspondente no Base ERP pelo Identificador Interno do Produto.

Esse vínculo permite que o item vendido seja identificado no fluxo de emissão de NF-e.

Revise os dados do produto

Antes de testar a emissão, confira:

Resumo do processo

Valide antes de utilizar em Produção

Realize o teste no Sandbox e confirme se:

• o produto vendido está cadastrado no Base ERP;
• o Identificador Interno do Produto informado no WooCommerce corresponde ao produto correto;
• os dados fiscais foram revisados no Base ERP;
• produtos com variações estão vinculados ao cadastro correspondente;
• o produto é identificado corretamente no fluxo de emissão de NF-e.

Erros comuns

Próximos passos

• Revise a instalação e configuração
• Consulte a visão geral do Emissor de NF-e